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簡單有效的時間管理條例

發布時間:2017/8/29 14:23:10    瀏覽量:

  

經常聽到這樣的話:當初我要是少玩一點就好了;當初我如果先處理那件事就好了;……每天,我們只能有24小時

時間管理的障礙主要有以下幾點

障礙一:我的時間安排得挺好,我是一個有序的人

障礙二:時間管理有什么用,計劃趕不上變化

障礙三:時間掌握在別人手中

障礙四:時間管理太麻煩

障礙五:習慣不同,我就這樣,不好改

時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。以下幾點簡單而有效,不防試試看看。


一、學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。

不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

完成一件,劃掉一件,減去一件。

有些事情不是一天能完成的,寫下來后有利于不會忘記,同時會形成緊迫感。

二、同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;

假如你是在思考,用一段時間只作思考;

打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

這樣不會一下子用電腦,一下了用手機,一下子用筆,影響整體效率。(個別例外)

三、安排不被干擾時間

每天至少要有半小時到一小時的不被干擾時間。

假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

每天至少有20分鐘左右的思考時間。

四、改變你的想法

發現兩種對待時間的態度:1“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和2“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。你的思維、你的態度很重要,以什么的思維與態度對待非常重要,所以要確保有正確的思維與態度。

不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在開始就去做你所拖延的某件事。

每天都從你的list中選出最不想做的事情先做,不想打的電話先打。

五、充分利用零星時間


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