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精細化管理變革系列文章之二《企業老板變革之按規定做管理》

發布時間:2017/7/25 22:05:38    瀏覽量:

  


信息化時代,不管那方面的文章,都隨時可以接受到,可以學習到,但是在執行與實施時,就很難實施到位,其中一個原因,在企業老板、引導人、有影響力的高管或者管理人員。他們的主題思想、主要行為影響,帶引著企業人員的思想、行為、習慣。

此次分享主題是企業老板、高層、管理人員的變革之一:按規定做管理,按制度、流程等相關規定做管理。 很企業老板、高層在企業管理上隨意性非常大,隨老板、高層個性來管理企業。特別是中小微企業,而且很多企業是不缺制度、流程、規定的,不管制度、流程是否全面或詳細,但或多或少是有的,而執行到位或執行的是很少很少一部分,或時今天執行或明天不執行,他執行而她不執行。

對待具體一事項上,今天想到這個這樣做,明天想到那那樣做,隨意性非常大,例如,簡要的一個會議管理,如生產協調會議,有會議管理相關制度與標準,參加人員的明細,會議的內容,主題,都有詳細的規定,去到一個企業調研發現,今天她的心情好,通知開會,明天他不想開,就通知不開;后天又是早上開,在后一天又是下午開。要不然中午開,下班后開(偶爾、或臨時除外)。大家看到這樣的案例,自然就可以想到會議效果,造成管理人員不是按規定按計劃做事,而是圍繞個人隨意性來,管理人員想開也不是,不開也不好。

其實按制度、流程執行非常關鍵一點,是從上而下遵守制度、流程,遵守規定。有時下面人員想不遵守制度、流程執行,讓領導審批或做決策時,您就先從下面三條去回復或決策:

一、有制度,有流程,按制度按流程執行。(“不要問我”)

二、無制度,無流程,讓責任部門起草、逐步建立規范。(沒有就建立,那怕前期就簡要幾條后續再完善都可以)

三、有制度、有流程但已不適用,進行修改與完善。(不符就修改,不要讓制度、流程三年五年都沒有修改、完善過)


企業老板、總經理、高管,又是制度、流程、規定的制定者、推行者,推動者,但往往又是制度、流程的“破壞者”。

對群體來講,對企業來講,管理按規則執行,按制度、流程執行效率是最高的。制度、流程、規定是做事的標準,也是“授權”的最好方式之一。管理人員的“權利”不是老板給的,是崗位職責、部門職能賦予的,是制度、流程賦予對應崗位的“權利”。這也是很多管理人員不能理解的,總認為企業老板、總經理沒有給到“權利”;不過絕大多小微企業,有很多企業老板或高管把制度、流程賦予對應崗位的“權利”給抹殺掉了,或者所限制了。


有一個企業,建立的《福利管理制度》,詳細列出各種福利條例,就有三頁的A4紙那么多,每到一個時間或某一事項,或逢年過節,公司該給員工什么福利?不用老板說,人力資源按福利管理條例制度執行,這是制度賦予給人力資源的“權利”。有增加有修改的,每年每次加入制度,后續按制度執行。我們也接觸很多企業,調研了解到,沒有標準,沒有制度,都是隨意性,沒有標準沒有規范,嚴重影響員工的積極性和滿意度,有企業管理人員對我們咨詢老師說,不要講什么福利,一年下來什么都沒有,做了十多年,連老板的一句好話都沒有得到過。。。。。??上攵?。。。。。。

企業管理變革不僅僅是標準化體系的建設的過程,管理變革對所有參與者均是一場革命,其過程是痛苦的,而痛苦的程度往往也決定了改善的成效!企業管理變革這絕不僅僅是一堆文字、表單、數字的組合,而是希望讀者、企業老板、企業人員從字里行間聽到爭論聲、爭吵聲,看到一個個改變的行為、改變的習慣、改變的觀念、改變的人!


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